Inviter ou écrire à toute une colonne de pipeline

Depuis un pipeline, vous pouvez envoyer une demande de connexion, ou un même message, à tous les contacts d'une colonne en une seule action. Swimlane met les envois en file d'attente, les espace de façon aléatoire et ne dépasse jamais vos limites quotidiennes.

Avant de commencer

Votre compte LinkedIn doit être connecté.
Vérifiez vos plafonds dans Paramètres → Limites d'import & d'automatisation (Invitations envoyées par jour, Messages envoyés par jour, Conversations quotidiennes) ainsi que vos Heures de bureau virtuelles : rien n'est envoyé en dehors de ces heures.

Envoyer une demande de connexion à une colonne

Ouvrez Pipelines et choisissez le pipeline.
Cliquez sur … dans l'en-tête de la colonne.
Choisissez Send connection request. L'option est grisée sur une colonne vide.
Si la colonne contient plus de contacts qu'il ne vous reste d'invitations aujourd'hui, un avertissement Daily invitation limit indique combien seront envoyées. Confirmez pour continuer.

Un message confirme le nombre de demandes de connexion mises en file d'attente.

Envoyer un message à une colonne

Cliquez sur … dans l'en-tête de la colonne et choisissez Send message.
La fenêtre affiche les avatars et le nombre de destinataires. Rédigez votre message.
Cliquez sur Send to n. Si la colonne contient plus de contacts qu'il ne vous reste de messages aujourd'hui, un avertissement Daily message limit indique combien seront envoyés. Confirmez pour continuer.

Chaque contact reçoit le message dans sa propre conversation privée. Ce n'est pas un message de groupe.

Vous pouvez personnaliser le texte avec ces variables, remplacées pour chaque destinataire au moment de l'envoi : {firstName}, {lastName}, {fullName}, {company}, {title}, {headline}, {location}. Toute autre variable est envoyée telle quelle, accolades comprises.

Comment se déroulent les envois

Chaque invitation ou message devient une tâche dans le panneau File d'attente, en bas de la navigation, regroupée sur une seule ligne pour le lot.
Les envois sont espacés au hasard : de 5 secondes à 6 minutes entre deux messages, de 5 secondes à 10 minutes entre deux invitations. Jamais à intervalle fixe.
En dehors de vos heures de bureau virtuelles, les tâches patientent et reprennent à la réouverture.
Les demandes de connexion partent sans note personnalisée.

Limites et contacts ignorés

Invitations envoyées par jour vaut 20 par défaut et Messages envoyés par jour 150. Aucune des deux ne peut dépasser 200.
Le lot est plafonné au moment du clic : seuls autant de contacts qu'il vous reste d'invitations ou de messages aujourd'hui sont mis en file. Les autres ne sont pas gardés pour le lendemain : relancez l'action un autre jour.
Si une limite quotidienne est déjà atteinte quand vient le tour d'une tâche (par exemple parce qu'une campagne l'a consommée), la tâche affiche En attente de quota et part après la réinitialisation.
Un message compte aussi dans votre plafond Conversations quotidiennes, si vous en avez fixé un, la première fois que vous écrivez à une personne dans la journée. Une fois ce plafond atteint, les messages restants attendent dans la file jusqu'à sa réinitialisation.
Les invitations ignorent les contacts avec qui vous êtes déjà en relation, ceux que vous avez déjà invités et ceux qui n'ont pas de profil LinkedIn.
Les messages ignorent les contacts auxquels LinkedIn ne vous laisse pas écrire, en général les personnes avec qui vous n'êtes pas en relation.

Bon à savoir

L'envoi groupé ne vérifie pas si une personne a déjà reçu le message. Avant de le relancer sur la même colonne, déplacez les contacts qui l'ont reçu vers l'étape suivante.
Les contacts déjà invités occupent quand même une place dans le lot plafonné avant d'être ignorés. Sortez les contacts invités de la colonne pour que le lot ne compte que les nouvelles personnes.
Send connection request existe aussi pour n'importe quelle sélection dans une liste ou une vue de la boîte de réception (Bulk Actions → Send connection request). L'envoi d'un message à plusieurs personnes à la fois n'est possible que depuis une colonne de pipeline.
Pour choisir sur quelle étape lancer chaque action, voir Bonnes pratiques : concevoir les étapes d'un pipeline pour la vente sur LinkedIn.